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        蘇州到鄭州物流專線信息管理辦法
        來源:本站  作者:admin   時間:2017-05-02 12:30:02  點擊: 794  【打印此頁】  【返回上一頁】  【 關閉

          一.蘇州到鄭州物流專線信息管理辦法,總則
          1.信息管理是公司的一基基本管理制度,是企業正確決策的前提和依據。為使公司的信息管理規范化、系統化,特制定本辦法。
          二.管理原則和體制
          1.公司按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立信息管理系統。
          2.公司級信息管理由公司信息部統籌和協調。各部門負責各職責范圍內的信息管理工作。
          三.管理分工和內容
          1.綜合信息系統由信息部負責。主要范圍為國家、地方法律法規、政策文件,國家、地方社會經濟、科技發展動態,本公司及上級企業經營管理,公司整體規劃、計劃及有關綜合統計匯總信息、材料,公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料。
          2.行政信息系統。由行政部負責,主要范圍為地方政府、上級企業文件、指示,公司各類公文、來函電記錄,辦公用品功能和市場價格,車輛運行、維修及消耗情況。
          3.人事信息系統。由人事部負責,主要范圍為國家、地方勞動人事,工資福利,社會保障政策,人才市場信息,人事、工資檔案,以及人員培訓、考核、考勤等人事執行情況。
          4.財務信息系統。由財務部負責,主要范圍為國家財務、會計、稅收、利率、匯率制度、政策,公司上級、本部和下屬企業財務報表,資金使用狀況,國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則,公司融資、社會資金走向,金融、貨幣、財政信息。
          5.發展信息系統。由發展部負責,主要范圍為投資環境,投資項目,技術專利市場,公司發展戰略規劃,企業成功、失敗案例匯集等。
          其他信息系統。根據實際情況可由各部門建立。
          四.信息處理程序
          1.公司信息處理流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環節。
          2.信息的收集。
          五.信息收集來源:
          1.公司內部各部門已有的生產、經營、管理活動所記載的;
          2.公司外部公共圖書、情報信息機構收集的;
          3.通過社會調查、外出考察獲得的專題信息。
          六.信息媒體:
          統計報表;(2)報紙、期刊;(3)年鑒;(4)書籍;(5)論文與報告;(6)原始記錄和文件。
          七.信息收集方式:
          (1)原件;(2)剪貼復??;(3)文摘卡片;(4)簡錄。
          八.信息的加工。
          (一).加工方式:
          1.篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發作用的原則進行選擇。
          2.鑒別。核實和查證,去偽存真,衡量效用。
          3.分類。按公司需要分類。
          4.綜合。對信息進行定性定定量分析,對其進行編輯和研究。
          九.信息媒體:
          (1)文字;(2)表格;(3)圖式;(4)影像、錄音。
          十.信息傳遞。
          傳遞方式:
          1.空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息。
          2.時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。
          傳遞方向:
          1.公司內部傳遞。在公司內自上而下、自下而上、平行、交叉傳遞信息。
          2.公司內外傳遞、
          傳遞時間:
          1.各種信息傳遞可規定其時限。
          十一.信息的存儲。
          1.建立信息檔案;
          2.信息存儲電子化,即通過運用計算機信息管理系統技術。
          十二.信息的使用。
          1.為領導決策服務,即信息自下而上的傳遞,提供決策依據、素材;
          2.為貫徹公司各部門日常經營管理事務服務,即信息自上而下的傳遞;
          3.為公司各部門日常經營管理事務服務,由各個信息系統自行使用信息或上下傳遞;
          4.為公司協調工作服務,即信息平行的傳遞;
          5.為特定的咨詢問題服務;
          6.為適應上級領導部門和有關部門需要服務;
          7.為公共關系目的服務。
          十三.信息的反饋。
          建立信息反饋機制,評估信息管理效果、效率,改進信息管理作業。
          1.建立信息管理保密制度,制定信息管理流程的權限和責任體制。
          2.信息系統需要投資,耗費人力,公司建立信息系統需要在完備性、先進性、現代化、適用性、效果間權衡。
          3.信息系統建立本著一次規劃、分步實施原則,高起點計劃,逐步由小到大實現現代化、正規化。
          十四.附則
          1.本辦法未盡事項,依其他辦法、規定配套使用。
          2.本辦法由信息部門解釋、補充、執行,經總經理辦公會議批準頒行

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